Het is belangrijk dat je omschrijft welke verwerkingen er zijn en wat de doeleinden zijn voor de bewaartermijnen. De loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs mogen maximaal 5 jaar bewaard worden.
De Zin En Onzin Van Houdbaarheidsdata
Hoelang mag je een cv bewaren. De eerste vuistregel is. Toegevoegd na 2 minuten. Zorg dat je per verwerking in kaart brengt hoelang je bepaalde gegevens afhankelijk van het doel waarvoor je ze verzamelt mag bewaren. Je curriculum vitae hoort kort en bondig mogelijk te zijn. Een termijn van maximaal een jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure is hiervoor redelijk. Een waarschuwing van 10 jaar.
Dan vragen wij u vriendelijk om contact op te nemen met een juridisch adviseur of neem contact op met autoriteit persoonsgegevens. Een werkgever houdt van elke werknemer een personeelsdossier bij. Zolang een medewerker in dienst is is het voldoende om het personeelsdossier regelmatig op te schonen zodat het actueel blijft. In dit artikel geef ik je uitleg over de lengt van je curriculum vitae. Heeft u een vraag over hoe lang u een bepaald document of bepaalde digitale informatie minimaal of maximaal moet bewaren. Wat is een personeelsdossier.
Voor het bepalen van de bewaartermijn worden twee criteria gehanteerd. Lengte van je cv. Je kan veel informatie kwijt op je cv en je wilt de lezer zo goed mogelijk informeren. Werknemersgegevens mag je maximaal 2 jaar bewaren. Maar nog verstandiger is het om de cvs op één centrale plaats te bewaren en dan de hiring manager naar die plek te verwijzen. Maar de tijd dat cvs direct de prullenbak in gingen als ze meer dan één pagina besloegen is ook voorbij.
Let op het woord gebruikelijk. Wel kan een sollicitant u toestemming geven om zijn gegevens langer te bewaren bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip een mogelijk passende functie beschikbaar komt. Maar de vraag is wat mag er eigenlijk in en hoe lang mag of moet je het bewaren. Om een goede administratie bij te kunnen houden moet een organisatie bepaalde persoonsgegevens een tijd bewaren. Documenten die te maken hebben met de sollicitatiegegevens van een werknemer mag je maximaal 1 jaar bewaren. Sowieso mag je zon cv alleen doorsturen naar iemand voor wie het relevant is zoals een hiring manager.
Je cv hoort zo kort en bondig mogelijk te zijn. Sollicitatiebrieven en correspondentie mag u zonder toestemming na afloop van de sollicitatieprocedure maximaal vier weken bewaren. Fiscale gegevens moet je minimaal 7 jaar bewaren. Sollicitatiebrieven en cvs voor eventuele toekomstige vacatures mag u met expliciete toestemming van de sollicitant maximaal een jaar bewaren. Maar organisaties mogen die gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. Maar een recruiter wil in één oogopslag al een indruk krijgen en dat kan niet met een cv van zes paginas.
Er is op grond van de algemene verordening gegevensbescherming avg geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. De lengte van je cv is afhankelijk van het soort sollicitatie maar als vuistregel is een cv twee paginas lang.