Nadat de werknemer uit dienst is getreden. Vroeger gold er een algemene bewaartermijn van zeven jaar maar sinds de invoering van de wet bescherming persoonsgegevens zijn er strengere regels gesteld rond het bewaren van persoonlijke gegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens In Bijna 16 Jaar Nog Nauwelijks
Bewaartermijn persoonsgegevens uit dienst. Overzicht van de wettelijke bewaarplicht voor alle documenten uit het personeelsdossier. Een aantal gegevens moet je zelfs gedurende 7 jaar na het einde van het dienstverband bewaren. Uiteraard moet u wél een aantal zaken bewaren als een werknemer uit dienst gaat. Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. Anders wordt het wanneer een werknemer uit dienst treedt. Deze bepaling stond al in de wbp en is ook verwerkt in de avg.
Vrijblijvende offerte papieren personeelsdossier vernietigen. Het uitgangspunt is dat je persoonsgegevens niet langer bewaart dan nodig is voor het doel waarvoor zij verzameld en verwerkt zijn. Daarbij heeft u de beschikking gekregen over persoonsgegevens. Voor die gegevens is de richtlijn. Gooi documenten met persoonsgegevens niet weg maar laat deze gecertificeerd vernietigen. Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de avg.
Voor die gegevens is de richtlijn. Sollicitatiegegevens als u een nieuwe werknemer heeft aangenomen is hiervoor waarschijnlijk een sollicitatieprocedure doorlopen. Een bewaartermijn van twee jaar nadat de werknemer uit dienst is. Documenten die na beëindiging van het dienstverband niet meer nodig zijn bijvoorbeeld over de ziektekostenverzekering of gevolgde opleidingen mag je direct verwijderen. Werkgevers verwerken veel persoonsgegevens van hun werknemers. Lees meer over gecertificeerde papiervernietiging.
Vraag en antwoord over privacy in de arbeidsrelatie. Onderstaande vragen hebben betrekking op de bewaartermijn van persoonsgegevens. Deze moet uw werkgever 5 jaar bewaren nadat u uit dienst bent. Als redelijke bewaartermijn wordt meestal maximaal twee jaar aangehouden. Documenten uit het personeelsdossier kunt u zelf vernietigen met minimaal een din p 3 papierversnipperaarof u kunt het personeelsdossier gecertificeerd laten vernietigen. Een bewaartermijn van 2 jaar nadat u uit dienst bent.
Voor andere gegevens uit uw personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen. Je kunt dan niet zomaar het hele personeelsdossier vernietigen. Voorbeelden hiervan zijn uw loonbelastingverklaring en een kopie van uw identiteitsbewijs. Deze pagina is aangepast aan de regelgeving uit de algemene verordening gegevensbescherming avg die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Deze zijn vaak opgeslagen in een personeelsdossier. De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Gallery of Bewaartermijn Persoonsgegevens Uit Dienst
